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매일 AI 인사이트와 꿀팁이 쏟아지는 KAF 커뮤니티 입장하기 (클릭) 1. 지옥의 데이터 세탁하기 (전처리)
서식이 제각각이라 엑셀의 '텍스트 나누기' 기능으로는 해결이 안 될 때 사용하세요.
해결 솔루션 (프롬프트)
아래 내용을 복사해서 AI에게 붙여넣으세요.[여기에 엉망인 데이터 붙여넣기]
아래 데이터를 정리해서 표로 만들어줘.
1. 모든 영문자는 첫 글자만 대문자로 바꿔.
2. 텍스트 앞뒤 공백은 모두 제거해.
3. 날짜 형식은 'YYYY-MM-DD'로 통일해줘.
4. 금액에서 '원'을 빼고 숫자만 남겨.
5. 괄호나 특이사항은 '비고'란으로 따로 빼줘.
2. 복잡한 수식 짜달라고 하기 (함수 자동화)
VLOOKUP, INDEX, MATCH... 괄호 개수 세다가 포기하지 마세요. 상황만 설명하면 AI가 수식을 짜줍니다.
해결 솔루션 (프롬프트)너는 엑셀/구글시트 수식 전문가야.
지금 [A열]에는 '상품명', [B열]에는 '판매일자', [C열]에는 '판매금액'이 들어있어.
여기서 '특정 상품(D1셀)'의 '이번 달 총 판매액'을 구하는 수식을 만들어줘.
복잡하면 SUMIFS나 QUERY 함수를 써도 돼.
설명 없이 바로 복사해서 쓸 수 있는 수식만 알려줘.
3. 3줄 요약 보고서 만들기 (자동 분석)
숫자가 빽빽한 매출 표, 하나씩 보지 말고 AI에게 '인사이트'를 뽑아달라고 하세요.
해결 솔루션 (프롬프트)이 데이터를 분석해서 마케터 관점에서 중요한 인사이트 3가지를 요약해줘.
1. 가장 매출이 높은 요일과 시간대
2. 전월 대비 상승/하락 추세
3. 특이사항(갑자기 튀거나 떨어진 데이터)이 있다면 원인 추측
[표 데이터 전체 붙여넣기]
4. 필요한 정보만 쏙쏙 뽑기 (추출)
긴 상담 내역이나 문장 속에서 이메일, 전화번호, 아이디만 추출해야 할 때 유용합니다.
해결 솔루션 (프롬프트)[텍스트 뭉치 붙여넣기]
아래 텍스트 뭉치에서 '이메일 주소'만 전부 추출해서 A열에 나열해줘.
중복된 이메일은 하나만 남기고 제거해줘.
가능하면 엑셀에 바로 붙여넣을 수 있게 CSV 형식으로 줘.
AI 디렉터 Tip
AI에게 일을 시킬 때 가장 중요한 건 '역할(Persona)'과 '명확한 가이드'입니다.
•
나쁜 예: "이거 정리해줘"
•
좋은 예: "너는 20년 차 데이터 분석가야. 이 데이터를 [이름, 번호, 지역]으로 나누고 표로 만들어줘."
이 프롬프트들을 저장해두고, 필요할 때마다 꺼내 쓰세요. 여러분의 칼퇴를 응원합니다.
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